Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website von Personal Direkt.

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Bewerbungs- und Vermittlungsprozessen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO sowie – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei Bewerbungen können zusätzlich die besonderen Regelungen des § 26 BDSG zur Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses zur Anwendung kommen.

3. Besuch der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem sowie technische Statusinformationen gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Die Daten werden nicht für eine personenbezogene Auswertung zu Werbezwecken verwendet.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den technischen und vertraglichen Vorgaben des eingesetzten Hostinganbieters sowie nach gesetzlichen Erfordernissen.

4. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Rufnummer und eine Nachricht übermitteln. Zusätzlich kann freiwillig ein Anhang, beispielsweise ein Lebenslauf, hochgeladen werden.

Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern es sich um eine Bewerbung oder eine Anfrage zu einer beruflichen Vermittlung handelt – zur Bearbeitung des entsprechenden Vorgangs verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die über das Formular übermittelten Daten werden per E-Mail an frech@personal-direkt.de übermittelt. Anhänge werden nur verarbeitet, soweit dies für den jeweiligen Vorgang erforderlich ist.

5. Bewerbungen und Bewerberdaten

Wenn Sie sich über die Stellenbörse, per Initiativbewerbung oder über das Kontaktformular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Prüfung einer möglichen Vermittlung.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Soweit Daten für eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerber- oder Kandidatenpool verarbeitet werden sollen, ist – soweit erforderlich – eine gesonderte Einwilligung einzuholen.

Kommt kein Beschäftigungs- oder Vermittlungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsdaten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern.

6. Stellenbörse und externe HR4YOU-Plattform

Auf der Seite „Stellenbörse“ wird eine externe Stellenbörse der Plattform personal-direkt.hr4you.org eingebunden. Beim Aufruf und bei der Nutzung dieser eingebundenen Inhalte können technische Daten an den Betreiber der externen Plattform übermittelt werden.

Für die dort stattfindenden Datenverarbeitungen gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformbetreibers. Bitte prüfen Sie vor der endgültigen Veröffentlichung die aktuelle Anbieterbezeichnung, die dort geltende Datenschutzerklärung sowie die vertragliche datenschutzrechtliche Einordnung zwischen Personal Direkt und dem Plattformbetreiber.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Personal Direkt setzt auf dieser Website derzeit keine eigenen Analyse-, Marketing- oder sonstigen optionalen Cookies ein. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für den sicheren und funktionierenden Betrieb der Website erforderlich sind, können diese eingesetzt werden.

Die Stellenbörse wird technisch über die externe HR4YOU-Plattform eingebunden. Dabei können auf der Plattform eigene technische Technologien eingesetzt werden. Für die dort stattfindenden Verarbeitungen gelten ergänzend die Hinweise des jeweiligen Plattformbetreibers.

Eine Reichweitenmessung oder ein sonstiges optionales Analysewerkzeug ist derzeit nicht eingebunden. Sollte dies künftig eingeführt werden, wird die Datenschutz- und Einwilligungslösung entsprechend ergänzt.

8. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Diensten, beispielsweise zu beruflichen Netzwerken, enthalten. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist der jeweilige Betreiber der externen Website verantwortlich.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten können – soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist – an technische Dienstleister, insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister, sowie an Dienstleister für die Stellen- und Bewerberverwaltung übermittelt werden.

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht beabsichtigt, soweit dies für die oben beschriebenen Website-Funktionen nicht erforderlich ist. Sollte ein Dienst mit einer Drittlandübermittlung eingesetzt werden, erfolgt diese nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und wird in den Datenschutzhinweisen entsprechend erläutert.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Notwendigkeit der Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – gesperrt.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Personal Direkt Management GmbH mit Sitz in Hessen ist grundsätzlich der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) zuständig:

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unbefugte Verarbeitung zu schützen. Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt, soweit dies durch die technische Infrastruktur unterstützt wird.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.